Apoyo a UPIICSALIBRE


Se les invita a participar en la organización del evento”Festival de UPIICSA de Software Libre” (FUSOL), estando dentro del comité organizador del grupo UPIICSALIBRE.

Dias del evento: 18, 19, y 20 de Agosto del 2010.

Ofrecemos  lo siguiente para todo el que participe:

  • Reconocimientos de los eventos en los que participe apoyando a  UPIICSALIBRE
  • Participación en los proyectos de tesis de UPIICSALIBRE
  • Entradas como voluntarios a los eventos de técnologia en el país.
  • Participación en eventos en representación del grupo upiicsalibre, como en congresos, festivales, etc, para dar conferencias y talleres.
  • Participación en las decisiones que se tengan que hacer en la organización.
  • Bolsa de trabajo de las empresas relacionadas con la comunidad UPIICSALIBRE.

En estos enlaces pueden ver los otros puestos que necesitamos.

Convocatoria para organizar el FUSOL.pdf

*Nombre completo:
*Correo:
*Semestre en el que cursan:
*Carrera:
*Cel:
*Twitter (si tiene):

Manda un correo con tus datos a: henryubuntu@gmail.com

Principalmente necesitamos a:

Administrador de contactos

Es quien se hará cargo de contactar a los ponentes y talleristas del evento. Tenga una lista que  le daré de los asistentes a las reuniones, de los contactos que tengo en otras escuelas del politécnico, y externas. Se encargará de buscar contactos en otras escuelas y otras organizaciones. Es a quien le enviaremos los contactos que tengamos de software libre para que los administre.

Se ocupará de ver otros blogs o páginas web de software libre, y contactar a los creadores de ellas para ver su hora de asistencia al evento y en que dia.

Llevará una relación de las:

  • Personas que participarán en el evento

Las cuales se les enviarán a la lider del staff para que administre los horarios y lugares de ponencia, los cuales se confirmarán y se enviará esa confirmación al administrador de contactos, para que las envié a los participantes.

A su vez la lider del staff recibirá laspersonas aceptadas por el administrador de talleres, para que lesasigne lugar del taller, y entonces le dará al administrador decontactos la confirmación del lugar, dia y hora del taller.

  • Personas que participen dando un taller;

las cuales se enviarán al administrador de talleres.

Apoyo  en la administración de  difusion del evento

Es quien se encarga de dar difusión al evento, que imprima los carteles,pegar carteles en otras escuelas y en la misma upiicsa. Lanze las convocatorias oficiales a las páginas web de upiicsalibre.org, y upiicsalibre.wordpress.com.

Envié las convocatorias oficiales a los contactos proporcionados por el administrador de contactos. Ponga la convocatoria en la página del OSUM. Envíe la convocatoria a los blogs o páginas web que se nos unan. Para esto tendrá del administrador de contactos, los contactos a los cuales enviarles la información.

Apoyo en el diseño gráfico del evento y demás eventos.

Se encargará de diseñar los logotipos, carteles y diseño del triptico delevento. Recibirá del administrador de documentación, la información que recopiló y le dará estructura y presentación del triptico, y la convocatoria del evento.

Una vez hecho esto le enviará a Enrique el diseño final del mismo, quien lo aprobará. Y luego le mandará las convocatorias oficiales al administrador de difusión del evento para que las envíe a sus contactos.

Administrador de recursos

Necesitamosa alguien que se encarge de listar los recursos que se necesitarán en el evento, como apartado de laboratorios, cds de instalacion, apartado de auditorios ( lista se enviará al administrador de documentación).

Se encargará de que nos presten la impresora en subdirección académicapara imprimir tripticos, carteles y otras cosas que se necesitenimprimir o fotocopiar.

Se encargará de ver en donde se obtienen las camisetas, estampas, pines.

Administrador de documentación

Alguien que se encarge de hacer los tripticos, oficios y documentación del evento (no estructura ni diseño)

A esta persona el administrador de recursos, el administrador decontactos, lider del staff administrativo, administrador de talleres,le enviarán la información que recopilen de la lista de los recursos que se necesitan en el evento y las personas a participar en ponencias o talleres (dia, hora y lugar).

Staff general

*Reparto de cds de instalacion de software libre

*Reparto de programas para los talleres

*Reparto de camisetas

*Reparto de estampas y otros materiales, como pines (chucherias)

*Acondicionamiento de las instalaciones para la apropiada realización del taller

*Ayuda en lo que necesite el tallerista

*Confirmación de llegada de los ponentes o talleristas

*Etcetera.

Favor de enviar este post a sus contactos CCO (con copia oculta) para conseguir mas colaboración para realizar el evento y los demás que elabore UPIICSALIBRE

Gracias por apoyarnos.

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2 comentarios en “Apoyo a UPIICSALIBRE

  1. Luis Aceves dijo:

    Claro yo podría apoyarlos si gustan en diseño gráfico, pero veo que el logotipo del evento ya está diseñado; por lo tanto eso me hace pensar que ya tienen a alguien encargado del diseño gráfico; o me equivoco? Salu2

    1. libertadupiicsa dijo:

      Pss aún así necesitamos más cosas a hacer diseño gráfico. Ayudanos en la parte del triptico. Nesecito que se le dé mejor presentación. Te mando los datos a tu correo.

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